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ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016

Egregio Utente,
in osservanza a quanto previsto dall'art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (anche “GDPR”) e della normativa italiana in materia, NehEx S.r.l. (da adesso anche solo “NehEx” o “Titolare”) fornisce le informazioni sui dati personali di seguito indicati che potrebbe trattare a seguito del Sua navigazione sul presente sito internet (www.nehexperience.com – da adesso anche solo “Sito”), dell’iscrizione alla newsletter del Titolare e dell’acquisto di pacchetti esperienziali commercializzati dai partner commerciali del Titolare tramite la Piattaforma di NehEx secondo le Condizioni di Vendita pubblicate sul Sito (da adesso anche solo “Pacchetti NEP”).  

1) Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è NehEx S.r.l., con sede in Torino, Via Luisa del Carretto n. 66, cod. fisc., P.Iva e n. di iscrizione al Registro Imprese presso la CCIAA di Torino 12536440014, in persona del suo amministratore unico e legale rappresentante sig. Emanuele Sega.

2) Natura dei dati oggetto del trattamento
Il Titolare potrebbe trattare alcune categorie di dati personali da Lei direttamente forniti in relazione ai servizi resi e/o nel corso della navigazione e/o registrazione sul Sito, nello specifico quando:

  • crea un Suo profilo personale sul Sito al fine di effettuare l’acquisto di uno o più Pacchetti NEP commercializzati dai partner commerciali del Titolare attraverso il Sito;
  • effettua l’acquisto di uno o più Pacchetti NEP commercializzati dai partner di NehEx tramite il Sito;
  • invia in modo facoltativo, esplicito e volontario messaggi all’indirizzo email del Titolare;
  • cerca prodotti o servizi;
  • si iscrive alla newsletter del Titolare.

In particolare il Titolare tratta:

  1. dati relativi all'identificazione (nome, cognome, età, nickname);
  2. dati di contatto (indirizzo, numero di telefono, indirizzo email);
  3. dati relativi agli ordini e agli acquisti effettuati sul Sito;
  4. tutti i dati personali spontaneamente inclusi nelle comunicazioni email da Lei inviate al Titolare attraverso l’apposito modulo di contatti o all’indirizzo nehexperience.com;
  5. dati di navigazione (es. indirizzi IP, nomi di dominio dei computer) la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet.

Il Titolare non tratta categorie particolari di dati personali.

3) Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati di cui al precedente Art. 2 lett. a), b) e c) sono trattati dal Titolare per consentirLe l’acquisto di uno o più Pacchetti NEP commercializzati dai partner di NehEx tramite il Sito e, nello specifico, per ricevere e gestire gli ordini, processare i pagamenti per conto dei partner e comunicazioni relative agli acquisti effettuati e alle offerte promozionali.
Base giuridica per il trattamento dei dati personali da Lei forniti è l’Art. 6, par. 1 lett. b) - il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte –, lett. c) - il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Regolamento 2016/679.
Il conferimento dei dati è obbligatorio e, in mancanza, non sarà possibile processare i Suoi ordini e concludere l’acquisto dei Pacchetti NEP commercializzati dai partner di NehEx sul Sito.

I Suoi dati di cui al precedente Art. 2 lett. a), b) e d) sono trattati dal Titolare per contattarla in risposta ai messaggi e alle richieste da Lei inviate (es. tramite e-mail dirette o utilizzando l’apposito modulo di contatto).
Base giuridica per il trattamento dei dati personali da Lei forniti è l’Art. 6, par. 1 lett. b) - il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte –, lett. c) - il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Regolamento 2016/679.
Il conferimento dei dati è facoltativo ma, in mancanza, non sarà possibile rispondere ai quesiti e alle richieste di informazioni formulate.

II trattamento dei suoi dati di cui al precedente Art. 2, lett. a) e b) è altresì finalizzato all’iscrizione alla newsletter del Titolare, da Lei effettuata tramite la compilazione dell’apposito modulo sul Sito, al fine di ricevere informazioni circa le attività poste in essere dal Titolare, quali offerte relative ai Pacchetti NEP commercializzati dai partner sul Sito. L’invio di comunicazioni potrà avvenire sia attraverso strumenti elettronici che tradizionali (es. email, posta tradizionale ecc).
La base giuridica del trattamento di tali dati è l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, nonché il consenso da Lei prestato (art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento) e l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento.
Il conferimento di tali dati non è obbligatorio, ma è necessario per ottenere l’iscrizione alla newsletter del Titolare e per l’invio di comunicazioni da parte del Titolare.

I dati di navigazione di cui al precedente Art. 2 lett. e) sono utilizzati al fine di:

  • ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito che vengono cancellate immediatamente dopo l’elaborazione;
  • gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo del Sito;
  • accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

La base giuridica di tale trattamento è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del Sito a seguito dell’accesso dell’Utente, nonché il legittimo interesse del Titolare.
Il conferimento di tali dati è obbligatorio per consentire la navigazione sul Sito.

4) Modalità del trattamento
I dati da Lei forniti saranno trattati dalla Titolare e dai soggetti da questo autorizzati al trattamento, principalmente con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

5) Conservazione dei dati
I Dati da Lei forniti sono raccolti dal Titolare con modalità informatiche e/o analogiche, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, anche atte a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, ma comunque idonee a garantire la sicurezza dei Dati, e saranno conservati presso archivi sia informatici che analogici del Titolare.
Il Titolare adotta le cautele e le misure di sicurezza fisiche, organizzative e informatiche idonee per evitare l’uso improprio o la diffusione dei dati a terzi. In ogni caso, i dati verranno trattati dal Titolare nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla legge - con particolare riferimento all’art 32 del Regolamento - e, in generale, alle disposizioni normative vigenti.
I dati personali che vengono trattati sono di regola conservati per 10 anni nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali (termine di prescrizione).
Al termine di tale periodo i dati saranno eliminati o trasformati in forma anonima.     

6) Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati  
Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, i dati potranno essere comunicati a:

  1. dipendenti e collaboratori del Titolare appositamente nominati e autorizzati;
  2. ai partner commerciali di NehEx che commercializzano i propri Pacchetti NEP tramite il Sito;
  3. a Responsabili esterni del Trattamento appositamente nominati;
  4. soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per la prestazione di alcuni servizi necessari al Titolare che comportano il trattamento dei dati personali (es. consulenti fiscali, legali, consulente lavoro e istituti di credito);
  5. ove ciò sia necessario, enti e amministrazioni pubbliche;
  6. soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni;
  7. autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità (per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali, o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio).
    L'elenco completo dei soggetti terzi autonomi titolari e dei Responsabili del Trattamento è disponibile su richiesta presso la sede della Titolare.
    I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
    I dati non sono trasferiti fuori dall'Unione Europea.


7) Diritti degli interessati
In relazione al trattamento dei dati finora descritto, in qualsiasi momento Lei potrà esercitare mediante una PEC all’indirizzo nehex@legalmail.it o tramite raccomandata a/r all’indirizzo della sede legale sopraindicato, i diritti previsti dal Regolamento (artt. 15-21), ivi inclusi:

  1. ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  2. aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
  3. chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
  4. opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  5. revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  6. proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
  7. ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

8) Consenso dell’Utente di età maggiore di 16 anni
Ai sensi del combinato disposto degli artt. 8 GDPR e 2 quinquies Codice Privacy l’iscrizione alla newsletter è consentita solo ai maggiori di anni 16. Pertanto possono prestare validamente il proprio consenso solo gli Utenti che hanno compiuto i 16 anni d’età al momento del conferimento dei dati.

9) Plugin Social Network
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